asumsi negatif tentang Anda jika Anda menulis email dan artikel tanpa menggunakanhuruf kecil dan kapitalisasi yang tepat dalam tulisan Anda. Akibatnya, mungkinterbaik bisa mengganggu hubungan baik Anda dengan orang lain. (JB)
Kutip Seperlunya
Ketika Anda ingin memberi tanggapan terhadap posting seseorang dalam satu forum, makasebaiknya kutiplah bagian terpentingnya saja yang merupakan inti dari hal yang ingin Andatanggapi dan buang bagian yang tidak perlu. Jangan sekali-kali mengutip seluruh isinyakarena itu bisa membebani bandwith server yang bersangkutan dan bisa berakibat kecepatanakses ke forum tersebut menjadi terganggu. Ini berlaku juga untuk fasilitas reply pada
e-mail
,
terlebih jika Anda aktif dalam suatu milis. Ketika Anda mengklik tombol ‘Reply’,
umumnya sebagian besar program mailer akan menulis ulang pesan asli yang Anda terimasecara otomatis ke dalam kotak surat Anda. Jika harus mengutip pesan seseorang dalam jawaban
e-mail
, usahakan menghapus bagian-bagian yang tidak perlu, dan ambillah (sebagaikutipan) bagian yang relevan dengan jawaban Anda saja.
Perlakuan Terhadap Pesan Pribadi
Jika seseorang mengirim informasi atau gagasan kepada Anda secara pribadi (
privatemessage
), Anda tidak sepatutnya mengirim/menjawabnya kembali ke dalam forum umum,kelompok grup, atau
milis
.
Hati-hati Dalam Mengirim
Forward
Tidak semua berita yang beredar di internet itu benar adanya. Seperti halnya
spam, hoax
jugamerupakan musuh besar bagi para kebanyakan
netter
. Maka, sebelum
forward
, pastikanlahterlebih dahulu bahwa informasi yang ingin Anda kirim itu benar adanya. Jika tidak, makaAnda dapat dianggap sebagai penyebar kebohongan yang akhirnya kepercayaan orang-orangdi sekitar Anda pun akan hilang.
Jangan Gunakan CC
Ketika mengirim e-mail ke sejumlah orang, jangan cantumkan nama-nama pada kolom CC.Jika Anda melakukan hal itu, ini biasa disebut
cross posting
, semua orang yang menerima
e-mail
Anda, akan bisa melihat alamat-alamat
e-mail
orang lain. Umumnya orang tidak sukabila alamat e-mail-nya dibeberkan di depan umum. Gunakanlah selalu
BCC
. Dengan cara inisetiap orang hanya bisa melihat alamat
e-mail
sendiri.
Jangan Sembarangan Menggunakan Format HTML
Jika Anda mengirim sebuah pesan penting ke rekan Anda, jangan gunakan format HTMLtanpa meyakini bahwa program
e-mail
rekan Anda bisa membaca kode HTML. Jika tidak,pesan Anda sama sekali tidak terbaca atau kosong. Sebaliknya, gunakanlah format plain text.
Jangan Kirim File (berukuran besar) Melalui
Attachment
Peraturan
e-mail
secara internasional melarang transfer file melalui
e-mail
, apalagi di dalammilis. Jangan pernah membayangkan, rekan Anda atau anggota milis yang lain memiliki
mailbox/hard disk
yang cukup seperti Anda. Pada umumnya penyedia jasa internet (
ISP)
diIndonesia hanya memberi
quota space
2-5 MB. Pengiriman file yang besar, akan membuatproses downloading menjadi lamban, dan ini jelas menambah beban pulsa. Saat file melebihikuota, maka proses
downloading
praktis terganggu. Jika ini terjadi, Anda bisa dituduh telahmelakukan
bomb-mail,
yang di dalam dunia internet, dianggap sebagai tindakan kriminal.Jika memang harus melakukan transfer file, sebaiknya minta izin dulu, bahwa akan mengirimfile, sekaligus jelaskan besar file. Setelah rekan Anda setuju, barulah kirim melalui
attachment
. Tapi untuk lebih amannya, gunakanlah situs yang khusus menyediakan jasatransfer file ini. Selain praktis, semua rekan Anda pun bisa menentukan pilihan, ingin ikutmengunduh atau tidak, tanpa perlu risau
e-mail
-nya terganggu. Toh sudah banyak situs-situsyang gratis.
Ketika Harus Menyimpang dari Topik
Tiap milis/forum tentu memiliki peraturan khusus mengenai obyek bahasan yangdiperkenankan. Oleh sebab itu, tatkala Anda ingin menyampaikan/meminta sebuah informasidi luar topik yang telah ditentukan, sepatutnya sertakan pula tanda khusus pada kolom subyek
e-mail
Anda agar anggota milis yang lain tidak terkecoh dengan isi
e-mail
anda. Contohnya,ketika ingin menyampaikan lowongan pekerjaan di milis yang khusus membahas tentangsoftware:[OOT] Loker di PT. Software Citra Kencana, Membutuhkan
Programmer
.
Hindari
Personal Attack
Ketika Anda tengah dalam situasi debat yang sengit, jangan sekali-kali Anda menjadikankelemahan pribadi lawan sebagai senjata untuk melawan argumentasinya. Sebab, ini hanyaakan menunjukkan seberapa dangkal pengetahuan Anda. Lawan argumentasi hanya dengandata/fakta saja. Sedikit langkah diplomasi mungkin bisa membantu. Tapi ingat, jangan sekali-kali menggunakan kepribadian lawan debat sebagai senjata sekalipun ia adalah orang yangAnda benci. Budayakan sikap debat ilmiah, bukan debat kusir.
Kritik dan Saran yang Bersifat Pribadi Harus Lewat PM (
Personal Message
)
Jangan mengkritik seseorang di depan forum. Ini hanya akan membuatnya rendah diri. Kritik dan saran yang diberikan pun harus bersifat konstruktif, bukan destruktif. Beda bila kritik dansaran itu ditujukan untuk anggota forum secara umum atau pihak moderator dalam rangkaperbaikan sistem forum, Anda boleh
posting
di dalam forum selama tidak menunjuk orangper orang tertentu.
Jujur Dalam Mencantumkan Sumber dan/atau Penulis
Jangan sekali-kali mengakui tulisan orang lain sebagai hasil karya pribadi Anda. Walaupuntulisan itu telah Anda revisi sedemikian rupa, namun mau tidak mau anda telah mengadaptasidari milik orang lain. Oleh karenanya, Anda harus mencantumkan sumber referensi tersebut.Bila anda mengutip dari sebuah situs, maka cantumkanlah nama/alamat situs tersebut.Begitupun bila situs itu ternyata juga mengutip dari sumber lain yang merupakan penulisaslinya, maka harus dicantumkan kedua sumber tersebut, penulis asli dan situs tempat Andamengutip.
kutipan :sejarah-internet.com/pengertian-internet/ niasbarat.wordpress.com/2008/04/08/bahaya-penyalahgunaan-media-internet-dan-upaya-penanganannya/ groups.yahoo.com/group/KAJI-kai/message/1151 selvia-etpro.blogspot.com/2008/12/pengertian-cyber-ethics.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar